社内のAI活用は管理できていますか？
企業内でのAI活用はこれまでのライセンス体系の費用管理とは異なり、使った分だけの従量課金につながります。会社として、社員の誰にどのAIの利用を許可しているのか、新しい課題解決が求められています。
増え続ける社内のSaaS管理の課題を解決
多くのSaaSやサブスクを利用するほど、手配や管理の負担は増大し、膨大な時間と労力がかかります。
「サブかん」は、これらの手続きをオンラインで一元化し、部署や従業員に割り当てているSaaSやサブスク契約を一元管理、外部業者への手配、発注業務をスムーズにします。
「サブかん」は、SaaSやサブスクの手配と管理を簡単にするためのサービスです。
Functions
SaaS管理の課題を解決する主要機能
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SaaSの利用申請・割当機能
【こんな課題を解決！】
・社内のSaaS利用申請をどのように行えばいいのか分かりづらい
・従業員のSaaS利用申請がメールや口頭でバラバラに届いて 管理が煩雑 -
SaaSの資産管理機能
【こんな課題を解決！】
・多くのライセンス契約があり、それぞれの更新期限の確認が大変
・物品ごとの資産数を一覧で把握できず、全体の保有状況が把握しづらい -
SaaSのコスト管理機能
【こんな課題を解決！】
・社内のSaaSのコスト集計が、Excel管理など手動でしかできない
・部署ごとのSaaSの利用状況や月額費用が把握できていないため、適切なコスト管理が行えない -
SaaSの購入機能
【こんな課題を解決！】
・ライセンスごとに別々の更新対応となり、対応漏れや手間が多い
・契約ごとに請求書が分散し、経理処理や支払対応が煩雑になっている -
従業員と管理者のコミュニケーション機能
【こんな課題を解決！】
・従業員が自分のPC等の資産情報を把握できないため、問い合わせ時に機器特定に時間がかかる
・チャットやメール等バラバラなツールから、社内のIT関連の問い合わせが来て確認しきれない -
権限管理・承認ワークフロー機能
【こんな課題を解決！】
・SaaSの利用について、誰の承認も得ていないまま従業員に割当ててしまっている
・資産管理情報について、従業員に勝手に変更されてしまい、正しい内容が分からなくなった
Price
サービス価格
企業のニーズに合わせて選べる3つのプラン
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無償検証環境
0円
初期費用無料
管理対象アカウント数無制限
管理機能・社内ポータル〇
Subkan Connect（標準）×
各種有償オプションの申込不可
※無償検証環境ご利用前に、サブかんのオプション機能も含めた機能紹介の機会をいただきます。
※ご利用期間は2週間となります。
※「管理機能オプション（権限・承認）」「Subpass」は無償検証環境に含まれておりません。
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スタンダードプラン
50,000円/月
おすすめ初期費用無料
管理対象アカウント数無制限
管理機能・社内ポータル〇
Subkan Connect（標準）〇
各種有償オプションの申込不可
※税抜表記（税込は55,000円/月となります）
※「管理機能オプション（権限・承認）」「Subpass」はスタンダードプランに含まれておりません。 -
パーフェクトプラン
80,000円/月
初期費用無料
管理対象アカウント数無制限
管理機能・社内ポータル〇
Subkan Connect（標準）〇
各種有償オプションの申込可
※税抜表記（税込は88,000円/月～となります）
Case Study
活用目的
多様化する働き方や職種に合わせた活用
社員向けのIT資産管理の方法はすでに確立されているという企業様においても、手続きが統一できないSaaSの管理は未だ手付かずのまま、Excelなどによる手作業で管理しているケースや、アルバイトや業務委託者などの入退出の頻度が高い対象者への割当管理に限定して活用するケースなども考えられます。
IT部門のコミュニケーションツールとして
IT部門が社員に割り当てたIT関連機材やツール、SaaS等すべての管理に活用ができ、誰に、いつ契約した、どの機器・サービスが割当たっているのかを一元的に管理し、情報を把握した上で、利用者への対応が可能となるため、IT部門とのやり取りの工数を大幅に削減できます。
契約したSaaSの在庫管理と資産割当
新機能として、外部のSaaSマーケットプレイスとの連携が始まりました。自社にて購入しているSaaSの契約情報の取込みや、追加発注作業などを簡便化することができ、社員の入退場時の業務を軽減するとともに、解約忘れなどのリスクの軽減にも貢献します。