社内のサブスク
手配と管理を簡単に！「サブかん」
最大２ヶ月無料でご利用できます！
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社内で増え続けるサブスクの手配と管理の決定版
もともと、個人に貸与されているPC、スマートフォン、タブレット端末といった目にみえるモノの手配と管理だけでも大変な業務でした。最近ではサブスクの普及に伴いクラウドを始めとした従業員個人に紐づいた目にみえないサブスク型サービスも手配と管理が求められるようになりました。あまりに多くのサブスクを利用していて「もはや管理しきれない」のが実情でしょう。
今のまま対面、紙、手作業に頼っていては手配と管理に膨大な労力を費やし続けることになります。
そんなサブスクにまつわる問題を解決したい。
「サブかん」は、サブスクの手配と管理をオンライン化、部署や従業員に割当てているサブスク契約を一元管理、外部業者への手配発注業務の自動化など、「サブスクの手配と管理を簡単にする」ためのサービスです。
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モノの管理も、Webサービスの管理も
「サブかん」は目に見えるモノの管理と、アカウント毎に振り出されるWebサービスなどの契約管理に対応します。どの部署のどの従業員がどのサービスを利用しているのかを一元管理ができます。
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サブスクの手配業務をオンライン化
入社、異動、退職などの都度、発生していた従業員に紐づくサブスク型サービスの手配業務。これまで紙の文書やメールなどで行われていた社内業務を簡単にオンライン化することができます。
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商品・サービス単位と従業員単位の両方からの管理を実現
商品やサービスごとに管理ファイルが分かれていたり、管理方法が異なったりしていると、従業員の異動に伴うサブスク型サービスの手配が煩雑になります。また、手配漏れなどのトラブルにもつながります。「サブかん」は、商品やサービスからの管理と、部署や従業員といった利用者目線での管理との両方を実現しています。
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外部手配業務のオンライン化による効率化
従業員に紐づけられたサブスクの外部業者への発注、変更、解約に伴う作業は、異動が集中する時期に煩雑化し、作業量が膨大になります。「サブかん」では、予め条件に合意した外部業者への発注手配業務を、「サブかん」からオンライン化することができます。発注権限や承認のプロセスなども設定できますので、作業の大幅な効率化に寄与します。（※Microsoft365 よりスタート。対象サービス商材を拡大する計画です）
最大2ヶ月無料で、無料期間中の解約もできますので、まずはお気軽にお試しくださいませ。
1利用者IDの月額利用料 330円（税込）、10利用者IDからのご利用が可能です。お申込みの際は会員登録が必要です。
社内のサブスク管理 こんなことで困っていませんか？
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1モノだけ管理していてサブスク型サービスの管理は実現できていない
導入前
- そもそも管理できていない…
- 誰が何を契約しているのか不明である…
- 退職後のアカウントも残っている…
なら
- 社内で従業員が利用する有形無形のサブスク型サービスのすべてをオンラインで一元管理し見える化できます。
- 商品・サービス単位の管理に加え、従業員単位でも管理することができるため、人事異動時の手配漏れなどを軽減できます。
- 結果として、従業員個人にも未利用のサービスなどが把握し易いため、無駄なサブスク契約などの出費を削減することにもつながります。
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2 管理が煩雑で、負担が大きい
導入前
- 入退社・異動の処理増加…
- 手配時の管理項目が複雑化…
- 管理方法がバラバラ…
- オンラインで利用申請が完結できるため、業務負担が大幅に軽減されます。
- 商品やサービスの利用が増えても、管理画面で登録することで最新の台帳作成までをワンストップで可能です。
- 管理対象の商品やサービスごとに、手配時の申請必須項目などをオンライン管理しますので、手配時のやり取り業務が効率化します。
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3 紙での利用申請プロセスや複数システムを利用しているため時間がかかる
導入前
- 手配状況などがわからない
- 申請システムがバラバラ…
- 今何を契約しているか不明…
- 申請から承認、サービス利用までスムーズな社内手続きを実現します。
- 利用部門単位で割り当てられたサブスク契約や資産の管理が可能で、また、従業員単位でも管理されているため、いつでも現状を把握できます。
- 利用部門からの社内手配もすべてオンラインで完結することができますので、紙の社内申請書への捺印業務などが不要となり業務の効率化が図れます。
ご利用料金
- 月額利用料 :
- 330円 / 1利用者ID（従業員）
- 初期費用:
- 0円
※利用者ID（従業員）、10利用者IDからのご利用となります。
※上記金額は税込価格です。
※利用開始から最大2ヶ月無料でご利用いただけます。
※無料期間中の解約ができます。