IT資産の利用申請をオンライン化

会社様毎に自由にカスタマイズ可能な「社内ポータル」を活用し、利用部署管理者からシステム管理者への利用申請や、システム管理者からの資産の割当などをオンライン化できます。

SaaSサービスの契約情報の管理と割当管理

社内で利用可能なSaaSサービスやサブスク、PCやモバイル機器まで、あらゆるツールを社内の「資産」として在庫し、「利用部署」や「従業員（利用者）」に割当てします。

SaaSサービスの利用状況と経費管理

システム管理者があらかじめサブスク商品毎に月額の経費を設定することにより、利用部署毎に毎月の経費を自動で算出します。オンラインで確認が可能ですので、経費管理を簡単に実現できます。

外部購買サイトと購買契約情報を連携

企業向けSaaSサービスのマーケットプレイス「サブかんストア」（このサイトです）をopen。必要なSaaSサービスを一ヵ所で手配でき、その契約情報をそのまま社内管理用の「サブかん」に取り込むことができます。

従業員とIT部のコミュニケーション

従業員（利用者）は、自分に付与されたサブスク資産情報をマイページ「サブぱす」（有償オプション）により、いつでもオンラインで確認できます。システム部門と従業員をつなぐ、様々な機能を「サブぱす」に追加予定です。（2024年秋予定）

システム管理者の管理者権限区分と承認

システム管理者は複数登録ができ、それぞれに細かく権限を設定することが可能です。また、承認プロセスを自由に設計することもできますので、権限に応じたワークフローを設定できます。(有償オプション)

多様化する働き方や職種に合わせた活用

社員向けのIT資産管理の方法はすでに確立されているという企業様においても、手続きが統一できないSaaSサービスの管理は未だ手付かずのまま、Excelなどによる手作業で管理しているケースや、アルバイトや業務委託者などの入退出の頻度が高い対象者への割当管理に限定して活用するケースなども考えられます。

IT部門のコミュニケーションツールとして

IT部門が社員に割り当てたIT関連機材やツール、SaaSサービス等すべての管理に活用ができ、誰に、いつ契約した、どの機器・サービスが割当たっているのかを一元的に管理し、情報を把握した上で、利用者への対応が可能となるため、IT部門とのやり取りの工数を大幅に削減できます。

購買契約したSaaSの在庫管理と資産割当

新機能として、外部のSaaSマーケットプレイスとの連携が始まりました。自社にて購入しているSaaSサービスの契約情報の取込みや、追加発注作業などを簡便化することができ、社員の入退場時の業務を軽減するとともに、解約忘れなどのリスクの軽減にも貢献します。